Assemblée Générale

 

                 ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 27 Mars 2018

 

Elus : M.Auclair maire des Portes, Mme Palito représentant le Maire du Bois-Plage, M.Raffarin maire de Rivedoux, Mme Tordjmann représentant le Maire de St Martin

Associations : Le Lions, Les Restos du Cœur, L’ADMR, LeSecours Catholique, L’Embellie, Les Amis du Musée,  France-Alzeimer, Un Bateau pour Ré, Terremerculture.

Education Nationale : Mme Longeville, Principale du Collège les Salières de St Martin de Ré

Partenaires : Mme Friou de la CAF, Mmes Broté et Oliveau de la CDC,  M.Lhotelais du Foyer  Occupationnel de St Martin, Mme Legeron Assistante Sociale du CD 17

Représentant des Banques : M.Gélineau du Crédit Agricole de La Couarde 

Presse : M.Pavan du Phare de Ré et Mme Leriche-Rouard de Ré à La Hune 

Excusés : M. le Député Falorni ; M. Gaillard Maire du Bois-Plage; M.Déchelette Maire de St martin, Mme Daniel de la Mission Locale ; Mme Ligoule de la DAC ; Mme  Rabier-Champeau de  la CARSAT ; Mmes Léauté et Debras de la CdC ; Mme Luton de la Mairie de La Couarde ; Mme Prou de la DDCS ; Mme Gallot et M.Guyon du Café Itinérant des Familles ; Mme  A.Chauveau de l’ARDC ; Mmes Langlois et Poirier de SNC ; Mme Barguin de Sud-Ouest ;Mme Chantclou et M. Gauriaud de l’Ecole du Bois ; les Travailleurs sociaux : Mmes Auger, Danna, Perucha ; M.Jacq et M.Babin de la CAF ; M.Etien du Crédit Mutuel.

Adhérents : 38 présents ou représentés sur 61 inscrits.

Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale Extraordinaire peut commencer à 18h20.

Mot d’accueil du président Bernard Bordier qui remercie l’Assemblée présente et cite les excusés, il rappelle que M.le député Falorni étant retenu à l’Assemblée Nationale nous comptons sur P.Friou pour lui faire le rapport détaillé de notre AGE et AGO.

Cette Assemblée Générale Extraordinaire a pour objet la révision des statuts de l’Association, qui n’avaient pas été remaniés depuis 10 ans.

Les adhérents ont reçu, auparavant par mail, la nouvelle version de ces statuts, ils ont donc pu l’étudier en toute conscience. Après l’examen en public de chaque article, le président pointant tous les changements survenus en comparaison de l’ancienne mouture, (voir document joint), ces nouveaux statuts sont soumis aux votes des adhérents et sont adoptés à l’unanimité.

1 – Le RAPPORT MORAL

Le Président Bernard Bordier souligne la bonne santé de l’association tant sur le plan des activités que financier. Ces résultats étant le fruit d’une gestion sérieuse à la fois des Administrateurs, bénévoles et des salariées qu’il remercie vivement pour leur compétence et leur implication.

Il est reconnaissant du soutien des partenaires de Ré-Clé-Ré : Région, Conseil Départemental, CdC, CAF, SNC, CDAIR, Mairies du Bois-Plage et de Rivedoux ainsi que le Lions. En contre partie l’Association fournit des prestations de qualité, utilise de manière rigoureuse l’argent public attribué pour remplir sa mission sociale d’accompagnement des personnes de l’Ile de Ré.

Il précise que les subventions de fonctionnement ne représentent que 13,7% du budget annuel.

C’est donc en Président comblé que B.Bordier remercie les personnes qui ont œuvré à la réalisation de ce bon bilan 2017, il ne doute pas que cela perdure en 2018.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

2 – Le BILAN FINANCIER

La Trésorière Chantal Vigner-Brethe présente les comptes de l’exercice 2017 : 

Les Recettes s’élèvent à 197569€

Dans les productions on constate une baisse par rapport au prévisionnel 2017, due à la non reconduction des TAP et aux nombres moins importants de permanences Région Clés des Savoirs Citoyens, en revanche on remarque une augmentation  du Conseil Départemental au titre de la DAC.

Les Dépenses s’élèvent à 185 860€

Les charges en entretien immobilier s’expliquent par l’installation d’un parquet à nos frais dans la grande salle et la remise à neuf et aux normes du circuit câblé du réseau informatique et électrique.

Les charges de personnel : la convention collective a changé en janvier 2017, une revalorisation des salaires en concordance avec la nouvelle grille s’imposaient.

La différence entre le prévisionnel et le réel  est peu importante.

Prévisionnel 2018 présenté par JC.Bonnin, Trésorier Adjoint.

Recettes de 188697€

Région Clés des Savoirs Citoyens : la convention prend fin mi-octobre, nous espérons sa reconduite mais dans le doute préférons ne pas inscrire la fin de l’année au prévisionnel.

Espace de Vie Sociale : somme de 21 983€ obtenue par la qualification EVS de la CAF.

Nouvelle Subvention REAAP-CAF pour le Café Itinérants des Familles.

Dépenses de 193 956€

Crédit bail matériel de transport nouveau cette année, et charges de personnel toujours en augmentation.

On constate une prévision négative de 5 258€ mais on espère atteindre l’équilibre fin 2018.

Le bilan définitif 2017 a été approuvé par le cabinet APPARAILLY expert comptable à La Rochelle et sera disponible au 31 Mars 2018.

 Les comptes 2017 et le prévisionnel 2018 sont approuvés à l’unanimité.

3 – VOTE DES RESOLUTIONS

 –  Cotisations : maintien à 12€ pour 2019

 –  Affectation du résultat 11 709€ au poste de bilan “Fonds associatifs”

Approuvées à l’unanimité

4 – Le BILAN PEDAGOGIQUE  présenté par Aude Juin-Le Reun, directrice. 

Bilan Formation Adultes :    10 conventions pour 175 personnes accueillies (contre 138 en 2016).

Accompagnement social et professionnel : 85 personnes :

  • Accompagnement bilan de santé : 7 personnes
  • Atelier Bien être et santé : 11 personnes
  • DAC : 38 personnes  
  • RSA : 17 personnes   
  • Jardin partagé : 15 personnes 

Enfants/ados

  • Aide aux leçons : Bois-Plage, 61 séances pour une quarantaine d’enfants, Rivedoux- Plage, 63 séances pour une vingtaine d’enfants
  • TAP La Flotte et Le Bois-Plage : 46 ateliers pour une cinquantaine d’enfants, Fin des TAP en juillet 2017
  • CLAS : 123 séances pour 33 jeunes de la 6ème à la 4ème + 6 jeunes de 3ème

Projets transversaux

  • Participation aux manifestations rétaises : Fête des Associations et Rendez Vous du Livre.
  • Nouvelles réalisations : Café Itinérant des Familles en collaboration avec la CAF, la CdC et le Collège les Salières et quelques parents

Bilan global 2017:  

  • 260 adultes (217 en 2016)
  • 39 jeunes (29 en 2016)
  • 110 enfants (220 en 2016), diminution due à la suppression des TAP.

Pour ce faire 20 conventions pour former, accompagner ou intervenir auprès des adultes et des jeunes, et 2 conventions aidant au fonctionnement accordées par la CdC de l’Ile de Ré et le Conseil Départemental.

L’équipe de Ré-Clé-Ré se compose de 5 salariées : La Directrice Aude Juin-Le Réun, les Formatrices : Mmes Guylaine Eybraly, Sophie Emonin-Dechanet, Christine Legoupil, Julie Foulquier (Anglais), d’une jeune fille en Service Civique : Julie Tapou, et d’une vingtaine de bénévoles.

Dans ce rapport d’activités de nouvelles initiatives ont vu le jour, notamment grâce à la mise en place de l’Espace de Vie Sociale qui est une valorisation et reconnaissance par la CAF des activités en place et à venir de Ré-Clé-Ré. Une commission de 15 personnes, suivie par P.Friou et Mme Carrera de la CAF, s’est réunie 10 fois pour établir cet état des lieux en un dossier écrit par Sophie Emonin-Dechanet.

La CAF nous a accordé la qualification EVS en décembre 2017 pour un an d’essai, reconductible.

L’E.V.S. a permis, entre autres, la réalisation des projets suivants :

  • Atelier bien-être et santé présenté par C.Legoupil et N.Legeron (Assistante Sociale)

Suite à une formation « Gestes et postures » et à une demande récurrente sur la thématique de la santé, des actions innovantes ont été créées en lien avec les assistantes sociales. Travail sur le corps, le sommeil, les émotions, la relaxation et bien d’autres thèmes pourront être abordés et développés. L’atelier est ouvert à tous, 12 personnes y participent et ressentent déjà ce bien-être.  C’est un moyen aussi de faciliter les relations avec les travailleurs sociaux dans un autre cadre.

  • Café Itinérant des Familles (s’est substitué au Café Itinérant des Parents) présenté par G.Eybraly et S.Oliveau (CdC)

En collaboration avec la CAF, la CdC et le Collège, Ré-Clé-Ré participe activement à l’organisation d’échanges, de conférences sur la parentalité, dans différents lieux de l’Ile de Ré. L’objectif est d’aider les familles dans leur rôle de parents, grands-parents, professionnels autour de l’enfance et adolescence. Un questionnaire avait été remis aux parents lors de la conférence de novembre 2017et le thème choisi fut: les réseaux sociaux.

Une conférence et un atelier ont déjà eu lieu, restent 2 ateliers à venir, les 30 mars et 10 avril. Quatre actions par an sont prévues. Là encore c’est un moyen de resserrer les liens entre les professionnels, les parents et même les jeunes qui peuvent être amenés à intervenir.

  • Associations Solidaires Rétaises présentées par JC.Bonnin

A l’initiative de Ré-Clé-Ré, un collectif d’associations à but social et solidaire s’est réuni plusieurs fois en 2017 afin de mieux connaître leurs activités dans l’Ile de Ré et mettre en commun les ressources, les besoins, les attentes de chacune d’entre elles. Des échanges productifs se sont déjà instaurés. Une quinzaine d’associations étaient présentes (environ 100 personnes) lors de la soirée conviviale du 8 février 2018 au Bois-Plage ainsi que des élus qui ont loué cette initiative.

  • Communication présentée par S.Emonin et J.Tapou

Des supports de communications ont été créés pour informer le public des diverses activités que Ré-Clé-Ré propose. Sont déjà mis à disposition des plaquettes concernant : la Formation et l’Accompagnement  ainsi que   l’Informatique. Sont à venir les documents Français Langue Etrangère et CLAS. Le site internet est régulièrement mis à jour et demande à être encore perfectionné.

Le rapport d’activités est adopté à l’unanimité

5 – RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Renouvellement du Tiers sortant : Véronique Bernardin, Danièle Bordier, Bernard Bordier et Annick Hurtaud, tous se représentent.

2 nouvelles candidatures : Véronique Bonnaud fondatrice de « La Tête Dans les Nuages » et Marion Bo, éducatrice spécialisée dans cette même association (dissoute faute de moyens financiers dus au refus de conventionnement de l’Education Nationale). Cette association s’est rapprochée de Ré-Clé-Ré pour ne pas perdre le lien avec les familles de ces enfants et poser un diagnostic des besoins des enfants en situation de handicap sur le territoire de l’Ile de Ré. Elle a également fourni à Ré-Clé-Ré du matériel pédagogique qui pourra circuler sous forme de mallettes pédagogiques dans les écoles, les centres de loisirs, les associations…. Des ateliers d’été avec tous les enfants (en difficulté ou non) sont à prévoir

Tous sont élus à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.

ELECTION 2018 DU BUREAU DE RECLERE

Les membres du Conseil d’Administration se réunissent ce jour 27 mars 2018 pour élire le Bureau.

Président : Bernard BORDIER

Vice-président : Christian BOURGNE

Trésorière : Chantal VIGNER-BRETHE

Trésorier adjoint : Jean-Claude BONNIN

Secrétaire : Martine GOURMEL

Secrétaire adjointe : Annick DABET

Tous sont élus à l’unanimité

Après l’annonce à l’assemblée de la nouvelle constitution du Bureau, les participants sont invités à partager le buffet toujours apprécié, préparé par les bénévoles.

 

Assemblée Générale du  29 mars  2017

2017, l’année du changement

 

Pour cette 23ème Assemblée Générale, Ré-Clé-Ré a eu la bonne idée de « déporter » la réunion dans la salle des Oyats mise gracieusement à sa disposition par la mairie du Bois-Plage. En effet, la soixantaine de personnes présentes auraient dû se serrer pour trouver place dans la salle habituelle au 5B rue de la Blanche.

 

Le président Jean-Claude Bonnin ouvre la séance à 19h15 en se félicitant de la présence d’un public chaque année plus nombreux. Le quorum étant atteint, la secrétaire Martine Gourmel fait voter le compte-rendu de l’AG 2016.

Les rapports de l’exercice 2016 sont présentés. Aude Juin-Le Reun, la directrice, commente des chiffres de fréquentation en progression, puisque ce sont quelque 600 stagiaires, jeunes et adultes, qui ont bénéficié du soutien de l’association. Elle souligne l’impact positif du dossier Région « Clés des Savoirs Citoyens », grâce notamment aux 3 sites de formation  (Bois-Plage, Ars -en-Ré et Ste Marie de Ré). Guylaine Eybraly et Christine Legoupil complètent cette présentation en évoquant les autres ateliers, comme le “Jardin partagé”. Enfin, Patricia Friou, au nom de la CAF, explique les modalités de mise en œuvre de l’Espace de Vie Sociale, projet de territoire pour lequel Ré-Clé-Ré a été choisie pour le mettre en place et le développer.

La trésorière Chantal Vignier expose par des tableaux et graphiques l’exercice comptable 2016 et le prévisionnel 2017. La bonne maîtrise des charges et l’apport financier du contrat avec la Région ont permis de réaliser un excellent résultat et de conforter la trésorerie. L’association peut envisager sereinement l’avenir. 

Le président Jean-Claude Bonnin donne ensuite lecture de son rapport moral. Il remercie vivement tous les acteurs de Ré-Clé-Ré qui animent l’association : d’abord pour leurs compétences les salariées, auxquelles il associe Nina Pellet, jeune en Service Civique, Sophie Emonin, future recrue à temps partiel qui prendra ses fonctions le 1er avril, et enfin Julie Foulquier pour l’animation de l’atelier d’anglais ; puis pour leur engagement les bénévoles, administrateurs et formateurs ; enfin les nombreux partenaires pour leur fidélité. Il met en lumière l’action de l’association dans sa lutte contre l’illettrisme, en rappelant que c’est l’affaire de tous. Enfin, le président évoque la réussite de la 1ère réunion organisée avec les associations solidaires rétaises, qui trouvera toute sa place dans le projet Espace de Vie Sociale (EVS) de la CAF.

Les 3 rapports sont approuvés à l’unanimité. Vient ensuite le temps du renouvellement des administrateurs sortants. Arlette Nyssens, Chantal Vigner et Christian Bourgne sont réélus. Alex Ruault ne se représente pas. Le président d’honneur Jean-Claude Artus et Christian Bourgne rendent hommage à son engagement associatif. Annick Dabet, récente bénévole, est élue à sa place. Pour leur part, Pierre Ackermann et Bertrand Dupic, cooptés en 2016, sont confirmés dans leur poste d’administrateur.

L’ordre du jour étant épuisé, le président prononçait la clôture de cette AG à 21h. Le CA renouvelé pouvait se retirer pour élire le président et le Bureau, avant d’inviter le public à déguster le délicieux et copieux buffet « maison » traditionnel.

Jean-Claude Bonnin annonçait sa décision de se retirer pour raisons de santé. Bernard Bordier, bénévole de la première heure, membre du CA depuis de nombreuses années et formateur, se voyait alors élu à la présidence.

Composition du Bureau :

– Président :                Bernard Bordier

– Vice-président :        Christian Bourgne

– Trésorière :               Chantal Vigner -Brethe

– Trésorier adjoint :     Jean-Claude Bonnin

– Secrétaire :               Martine Gourmel

– Secrétaire adjointe : Véronique Bernardin